Kalendersynkronisering
Vad gör iCal-synkronisering vid stuguthyrning – och vad gör den inte?
iCal hjälper till att hålla bokade datum uppdaterade mellan olika kalendrar. För ett eller ett fåtal objekt är det ett praktiskt verktyg, så länge man förstår hur det fungerar och vilka begränsningar det har.
StugaManager
När en stuga hyrs ut både direkt och via exempelvis Airbnb eller Booking.com visas tillgängligheten på flera ställen. Kalendrarna kan kopplas ihop med iCal-länkar för att minska risken för dubbelbokningar.
Vad är iCal?
iCal är ett vanligt format för överföring av kalenderinformation. Du kopierar exportlänken från en bokningstjänst och lägger till den som en importerad kalender i ett annat system. StugaManagers kalenderlänk kan på samma sätt läggas till i en extern tjänst som stöder iCal-import.
Vilka uppgifter överförs?
iCals viktigaste uppgift är att överföra bokade datum. Fullständiga kunduppgifter, pris, betalningsinformation och meddelanden följer normalt inte med.
Därför kan en importerad bokning endast visa datumen och en rubrik som “Reserved”. Det betyder inte att synkroniseringen har misslyckats, utan speglar formatets begränsningar.
Hur kompletterar StugaManager synkroniseringen?
StugaManager samlar importerade bokningar och direktbokningar i samma kalender. Om redigering av importerade bokningar är aktiverad kan ägaren komplettera de uppgifter som behövs.
Till en direktbokning kan du koppla gästuppgifter, betalningsuppföljning, avtal, instruktioner samt städ- och underhållsuppgifter. Synkroniseringen hanterar tillgängligheten medan StugaManager stöder resten av uthyrningsarbetet.
iCal är inte helt i realtid
Externa tjänster uppdaterar iCal-kalendrar enligt sina egna intervall. En ändring syns därför inte alltid omedelbart i alla kanaler. Efter en ny bokning kan det vara klokt att uppdatera och kontrollera kalendrarna manuellt.
För vem passar iCal?
iCal passar särskilt ägare av ett eller några få objekt som vill kombinera direktbokningar och externa kanaler utan ett tungt channel manager-system. Många objekt, många kanaler eller krav på nästan omedelbar uppdatering kan kräva en mer omfattande integration.
Checklista
- Kopiera exportlänken från den externa kalendern.
- Lägg länken på rätt objekt i StugaManager.
- Lägg StugaManagers exportlänk i den externa tjänsten om iCal-import stöds.
- Kontrollera att befintliga bokningar visas på rätt datum.
- Gör alltid en kontroll efter att en ny koppling har lagts till.
Samla de bokade datumen i en vy: mokkimanager.com/sv