Kalendersynkronisering
Hva gjør iCal-synkronisering ved hytteutleie – og hva gjør den ikke?
iCal hjelper deg med å holde reserverte datoer oppdatert mellom ulike bookingkalendere. For én eller noen få hytter er dette et nyttig verktøy, så lenge du kjenner virkemåten og begrensningene.
HytteManager
Når en hytte leies ut både direkte og via for eksempel Airbnb eller Booking.com, vises tilgjengeligheten flere steder. Kalenderne kan kobles sammen med iCal-lenker for å redusere risikoen for dobbeltbooking.
Hva er iCal?
iCal er et vanlig format for overføring av kalenderinformasjon. Du kopierer eksportlenken fra en bookingtjeneste og legger den til som en importert kalender i et annet system. HytteManagers kalenderlenke kan på samme måte legges til i en ekstern tjeneste som støtter iCal-import.
Hvilke opplysninger overføres?
iCals viktigste oppgave er å overføre reserverte datoer. Fullstendige kundeopplysninger, pris, betalingsinformasjon og meldinger følger vanligvis ikke med.
En importert booking kan derfor bare vise datoene og en tittel som “Reserved”. Det betyr ikke at synkroniseringen har mislyktes, men viser begrensningene i formatet.
Hvordan utfyller HytteManager synkroniseringen?
HytteManager samler importerte bookinger og direktebookinger i samme kalender. Hvis redigering av importerte bookinger er aktivert, kan eieren legge til opplysningene som trengs.
På en direktebooking kan du lagre gjesteopplysninger, følge betalinger, knytte avtaler og instruksjoner til oppholdet og organisere oppgaver for renhold og vedlikehold. Synkroniseringen håndterer tilgjengeligheten, mens HytteManager støtter resten av utleiehverdagen.
iCal er ikke helt sanntidsbasert
Eksterne tjenester oppdaterer iCal-kalendere etter egne intervaller. En endring vises derfor ikke nødvendigvis umiddelbart i alle kanaler. Etter en ny booking kan det være lurt å oppdatere og kontrollere kalenderne manuelt.
Hvem passer iCal for?
iCal passer særlig for eiere av én eller noen få hytter som vil kombinere direktebookinger og eksterne kanaler uten et omfattende channel manager-system. Mange hytter, mange kanaler eller krav om nesten umiddelbar oppdatering kan kreve en bredere integrasjon.
Sjekkliste
- Kopier eksportlenken fra den eksterne kalenderen.
- Legg lenken på riktig hytte i HytteManager.
- Legg HytteManagers eksportlenke i den eksterne tjenesten hvis den støtter iCal-import.
- Kontroller at eksisterende bookinger vises på riktige datoer.
- Gjør alltid en kontroll etter at en ny kobling er lagt til.
Samle de reserverte datoene i én visning: mokkimanager.com/no