Mitä iCal-synkronointi tekee mökkivuokrauksessa – ja mitä se ei tee?

Jos mökkiä vuokrataan suorilla varauksilla sekä esimerkiksi Airbnbssä tai Booking.comissa, samat vapaat päivät näkyvät useassa paikassa. Päällekkäisten varausten välttämiseksi kalenterit voidaan yhdistää iCal-linkeillä.

Mikä iCal on?

iCal on yleinen kalenteritiedon siirtotapa. Varauspalvelusta kopioidaan kalenterin vientilinkki ja lisätään se toiseen järjestelmään tuotavaksi kalenteriksi. Vastaavasti MökkiManagerin kalenterilinkki voidaan lisätä ulkoiseen palveluun, jos kyseinen palvelu tukee iCal-tuontia.

Mitä tietoa siirtyy?

iCalin tärkein tehtävä on siirtää varatut päivämäärät. Sen avulla kalenteri osaa näyttää ajanjakson varattuna. Täydelliset asiakastiedot, hinta, maksutiedot ja viestit eivät tavallisesti siirry.

Siksi ulkoisesta palvelusta tuodussa varauksessa voi näkyä vain päivämäärät ja otsikko, kuten “Reserved”. Tämä ei tarkoita, että synkronointi olisi epäonnistunut – se kertoo iCal-muodon rajoista.

Kuinka MökkiManager täydentää synkronointia?

MökkiManager kokoaa samaan kalenteriin ulkoisista lähteistä tuodut varaukset ja omistajan lisäämät suorat varaukset. Jos tuotujen varausten muokkaaminen on sallittu asetuksissa, omistaja voi täydentää varaukseen tarvitsemansa tiedot.

Suoraan MökkiManageriin lisättyyn varaukseen voidaan liittää vierastiedot, maksujen seuranta, sopimukset, ohjeet sekä siivoukseen ja huoltoon liittyvät tehtävät. Näin kalenterisynkronointi hoitaa saatavuuden ja MökkiManager vuokrauksen muun arjen.

iCal ei ole täysin reaaliaikainen

Ulkoiset palvelut päivittävät iCal-kalentereita omalla aikataulullaan. Muutos ei välttämättä näy heti kaikissa kanavissa. Uuden varauksen jälkeen kalenterit kannattaa tarvittaessa päivittää käsin ja varmistaa, että päivät ovat sulkeutuneet muissa palveluissa.

Kenelle iCal-ratkaisu sopii?

iCal on käytännöllinen vaihtoehto erityisesti yhden tai muutaman kohteen omistajalle, joka haluaa yhdistää suorat varaukset ja ulkoiset kanavat ilman raskasta channel manager -järjestelmää. Kun kohteita ja kanavia on paljon tai saatavuuden täytyy päivittyä lähes välittömästi, tarvitaan usein laajempi integraatio.

Tarkistuslista käyttöönottoon

1. Kopioi ulkoisen palvelun kalenterin vientilinkki.
2. Lisää linkki MökkiManagerissa oikealle kohteelle.
3. Kopioi MökkiManagerin vientilinkki ulkoiseen palveluun, jos se tukee iCal-tuontia.
4. Tarkista, että olemassa olevat varaukset näkyvät oikeilla päivillä.
5. Tee koetarkistus aina uuden yhteyden lisäämisen jälkeen.

Tuo eri kanavien varatut päivät samaan näkymään ja hallitse suorat varaukset niiden rinnalla: www.mokkimanager.com